OGŁOSZENIE WÓJTA GMINY BIELINY z dnia 24 marca 2020 roku
W związku z wprowadzeniem na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemicznego do odwołania wprowadzam ograniczenia w zakresie obsługi interesantów oraz sposobu funkcjonowania Urzędu Gminy Bieliny w celu podjęcia działań prewencyjnych mających na celu zapobieganie rozprzestrzeniania się choroby zakaźnej (wirus SARS-CoV-2), tj.:
1) ograniczam funkcjonowanie Urzędu do wykonywania zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom;
2) z dniem 23 marca 2020 roku zmieniam godziny pracy Urzędu Gminy Bieliny: od poniedziałku do piątku Urząd czynny będzie w godzinach 7.30 – 15.00;
3) wyłączam bezpośrednią obsługę interesantów w Urzędzie za wyjątkiem spraw z zakresu: wydawania dowodów osobistych oraz wydawania aktów zgonu.
Zalecam mieszkańcom Gminy Bieliny korzystanie z możliwości załatwiania spraw administracyjnych przez Internet: na platformie e-usług pod adresem www.euslugi.bieliny.pl (osoby posiadające profil zaufany), e-PUAP, drogą mailową na adres: bieliny@bieliny.pl lub telefonicznie pod nr telefonu 41 302 50 94.
Ograniczenia obsługi interesantów oraz sposób funkcjonowania Urzędu Gminy Bieliny dotyczą następujących kwestii:
1) wejście główne do budynku Urzędu Gminy Bieliny przy ul. Partyzantów 17 jest zamknięte;
2) na drzwiach wejściowych do Urzędu oraz na stronie www.bieliny.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej widnieje informacja dotycząca sposobu kontaktowania się z pracownikami w celu załatwienia sprawy;
3) w przedsionku Urzędu wprowadza się strefę ochronną;
4) w strefie ochronnej znajduje się płyn przeznaczony dla interesantów w celu dezynfekcji rąk;
5) pisma przynoszone przez interesantów składane są w wyznaczonym pojemniku w strefie ochronnej;
6) w strefie ochronnej oczekuje wyłącznie osoba załatwiająca sprawę lub osoby jej towarzyszące;
7) opłaty związane z załatwianiem sprawy nie są przyjmowane przez pracowników – wpłaty należy dokonywać na konta podane na stronie www.bieliny.pl;
8) w sprawach szczególnych w celu zapewnienia pomocy obywatelom, interesant może być wprowadzony do budynku przez pracownika pod warunkiem zastosowania się do procedury wskazanej przez pracownika.
Wójt Gminy Bieliny
/-/ Sławomir Kopacz